La Sicurezza (anche in Azienda) inizia dalla Password

L’importanza di proteggere i propri account e servizi, soprattutto in ambienti aziendali, è il primo comandamento di ogni minimale politica di sicurezza, seppur molto spesso disattesa.

Se è pur vero che la quantità di Password da gestire è esplosa con l’aumentare dell’informatizzazione del lavoro, tuttavia questa non può essere una scusa per una gestione insicura e di facile preda per malintenzionati.

I diversi modi in cui una o più password possono essere compromesse – mettendo quindi a rischio il lavoro quando non addirittura la credibilità della propria azienda o attività – sono abbastanza note:

  • Furto o uso non autorizzato
  • Attacco brutale al servizio relativo
  • Errore del software di gestione del servizio

Quando poi, la stessa password è utilizzata in più servizi se non tutti (vi ricorda qualcosa?) il danno può significare un disastro, se non addirittura la morte del proprio business.

Qualche consiglio

Seppur il terzo caso è fuori dalla vostra responsabilità, queste pochi consigli, dettati più dal buon senso che da fantasiose strategie mnemoniche, possono mitigare le relative conseguenze:

  • Usate sempre password di minimo 16 caratteri (se di più è meglio)
  • Usate sempre password composte da caratteri alfanumerici (in modo causale) e caratteri speciali (se siete a corto di fantasia usate un password generator online qualunque)
  • Se possibile usate sempre un sistema di autenticazione a due vie (come la chiavetta della banca o il pin inviato al cellulare)
  • Usate credenziali e password diverse per OGNI singola autenticazione (ripeto: usate password diverse)

Come ridurre la complessità

Ovvio, organizzarsi significa complessità e quindi tempo sottratto al lavoro più redditizio. Ma sappiate che esiste una soluzione: i software ed i servizi di gestione delle password. Mentre a livello personale questi tipi di applicazioni sono abbastanza comuni (1Password solo per citarne uno), quando si tratta di sistemi di password management per ambienti lavorativi e team l’imperativo diventa la condivisione e la centralizzazione di gestione.

La nostra proposta commerciale include il servizio “Password for team”, una soluzione di tipo SaaS (quindi nessun costo di aggiornamento ed investimento hardware) che permette il controllo completo su tutte le password della azienda.

Alcuni dei punti di forza della nostra soluzione sono:

  • Un’unica console per la gestione delle password e degli utenti autorizzati
  • Creazione di gruppi omogeni di password ed utenti
  • Politiche di condivisione per gruppi e singoli utenti, anche esterni all’organizzazione (con generazione di password temporanee)
  • Personalizzazione delle informazioni conservate con campi custom o definiti ex-novo
  • Possibilità di documenti allegati alle stesse (max 1 MB)
  • App per iPhone ed Android
  • Addon per Chrome e Firefox
  • Backup continuo via email
  • Report d’accesso e d’uso
  • Integrazione con Active Directory (versione Enterprise)
  • Notifiche su eventi password (versione Enterprise)

Per i costi date un occhio alla pagina seguente, e se vi serve un aiuto per decidere quale versione (o avete necessità di formazione per i voi e i vostri colleghi) non esitate a contattarci direttamente.